Home > Uncategorized > Rincian Surat Penawaran Kerjasama

Rincian Surat Penawaran Kerjasama

Dalam suatu penawaran produk yang anda jual terhadap suatu perusahaan atau instansi, anda harus membuat permintaan sebuah kerja sama dengan cara yang lebih professional yaitu dengan menggunakan surat. Dalam perusahaan besar lebih tertarik memakai produk jika ada surat penawaran kerjasama yang dikirim terlebih dahulu, supaya bisa dipelajari, memilah harga yang ditawarkan, dan membandingkan keunggulan serta kelemahan dibandingkan dengan produk lain. Sistem kinerja diperusahaan besar selalu melewati suatu prosedur yang harus diikuti sehingga anda juga harus taat dengan aturan mainnya.
Surat Penawaran Kerjasama dalam jual beli ke suatu perusahaan disebut dengan surat niaga dimana didalamnya terdapat macam-macam isinya, diantaranya adalah

Surat Perkenalan
Dikirimkan oleh pihak penjual ke pembeli yang berguna untuk memperkenalkan produk yang dijual sekaligus promosi.
Surat Penawaran
Didalamnya biasanya digunakan untuk memasarkan suatu produk kepada calon pembeli dan disertai informasi tentang produk yang dijual secara detail dan spesifik baik dari segi jenis produk, harga, cara pembayaran dan lain sebagainya. Waktu pengiriman bisa disertai dengan brosur atau daftar harga supaya calon pembeli bisa memilih sesuai yang diinginkannya.

Surat Pemesanan
Apabila sudah terjalin kerjasama, anda bisa mengirimkan surat pemesanan supaya lebih mudah dalam bertransaksi. Surat ini bisa dijadikan dasar pembuatan kuitansi dan bukti kuat bahwa sudah terjadi pemesanan barang. Dalam hal ini biasanya disertai uang muka sebagai tanda jadi dan jangan lupa diberi kuitansi.
Surat Pengiriman Barang
Yaitu sebagai bukti bahwa pesanan sudah dikirim serta ada nomor resi jika pesanan dilakukan dengan jarak yang juah dan menggunakan jasa pengiriman

Surat Pembayaran
Didalamnya terdapat rincian harga dan total yang harus dibayar oleh pihak pembeli. Dalam pengirimannya bisa dilampiri surat pesanan sebagai bukti kuat.
Surat Tagihan
Dikirimkan oleh penjual ke pihak pembeli apabila dalam jangka waktu tertentu belum membayar kewajibannya.

Dalam pembuatan surat niaga tidak bisa disamakan dengan surat pribadi. Banyak hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat penawaran kerjasama. Untuk menyampaikan penawaran produk yang disampaikan anda harus membuat surat dengan menggunakan bahasa resmi, baku, logis, bisa mewakili isi serta tujuan dari surat tersebut, cantumkan kop surat nama dan alamat perusahaan ana sebagai pihak penjual. Jangan lupa memberikan cap perusahaan anda dengan materai supaya apabila terjalin kerjasama bisa lebih mudah.

Surat Penawaran Kerjasama sendiri mempunyai bermacam-macam jenis diantaranya adalah :
Surat penawaran barang
Surat ini biasanya dikirimkan oleh produsen barang kepada reseller atau distributor supaya terjalin kerjasama. Dalam pengirimannya disertai jenis, bahan, harga dan hal spesifik lainnya.
Surat penawaran jasa
Yaitu surat yang dipakai oleh perusahaan jasa untuk menawarkan jasa yang bisa dijual seperti pembuat website, instalasi komputer dan jaringan, service Ac dan lain sebagainya.

Categories: Uncategorized Tags: